Symbol TZ

Wydział Zamówień Publicznych i Inwestycji

Starostwa Powiatowego w Stargardzie Szczecińskim

ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard Szczeciński

pok. 005, 04, 06, 07

1. Do zadań wydziału należy zakresie zamówień publicznych należy:

1) prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i przeprowadzaniem postępowań o udzielanie zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane:

a) proponowanie wyboru trybu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą - Prawo zamówień publicznych,

b) sporządzanie projektów ogłoszeń,

c) sporządzanie projektów specyfikacji istotnych warunków zamówienia i ich udostępnianie,

d) sporządzanie projektów pism kierowanych do wykonawców,

e) sporządzanie protokołów z postępowań,

f) sporządzanie projektów pism związanych z realizacją procedur, w tym również związanych z postępowaniem odwoławczym,

2) uczestniczenie w pracach komisji przetargowej,

3) prowadzenie rejestru zamówień publicznych,

4) przechowywanie i przekazywanie do archiwum dokumentacji postępowań
o udzielenie zamówień publicznych,

5) sporządzanie i przesyłanie do Urzędu Zamówień Publicznych sprawozdań z udzielonych zamówień,

6) współpraca z Urzędem Zamówień Publicznych w związku z udzielanymi
zamówieniami publicznymi,

7) współpraca z jednostkami organizacyjnymi w zakresie udzielania zamówień publicznych,

8) wykonywanie zadań w zakresie budowania i prowadzenia bazy danych
o zamówieniach publicznych,

9) analizowanie planów dotyczących udzielania zamówień publicznych, sporządzonych przez komórki merytoryczne,

10) opracowywanie standardów udzielania zamówień publicznych dla jednostki.

2. Do zadań wydziału w zakresie inwestycji należy:

1) opracowywanie projektów planów inwestycyjnych - rocznych i wieloletnich,

2. prowadzenie spraw związanych z przygotowaniem i realizacją zadań inwestycyjnych, w tym również remontowych,

3. sprawozdawczość (w zakresie finansowym i rzeczowym) dotycząca zadań inwestycyjnych,

4) sporządzanie i aktualizacja harmonogramów dla zadań inwestycyjnych,

5) bieżące rozliczanie wydatków inwestycyjnych,

6) wykonywanie czynności związanych z końcowym rozliczeniem zadania - po zakończeniu procesu inwestycyjnego,

7) przygotowywanie planów zamówień publicznych w zakresie inwestycji;

8) współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi w zakresie planowania i realizacji zadań inwestycyjnych,

9) prowadzenie spraw związanych z planowaniem i projektowaniem inwestycji:

a) przygotowywanie zadań inwestycyjnych do procesu projektowania w oparciu o koncepcje funkcjonalne własne, bądź koncepcje użytkowników obiektu,

b) nadzór nad pracami projektowymi,

c) przygotowanie opisów przedmiotów zamówienia do postępowań przetargowych na realizację projektów,

10) prowadzenie spraw związanych z realizacją zadań inwestycyjnych dotyczących projektowania,

a) uzyskanie decyzji administracyjnych i opinii niezbędnych do realizacji zadań inwestycyjnych zgodnie z obowiązującymi przepisami,

b) sporządzanie lub zlecanie podmiotom zewnętrznym przedmiarów robót, wykonywanie kosztorysów inwestorskich w zakresie branż niezbędnych dla realizacji danej inwestycji oraz innych wycen,

c) współpraca z innymi komórkami (w tym uzyskiwanie stosownych opinii)
w zakresie planowania i realizacji zadań inwestycyjnych,

d) przygotowywanie planów, raportów i analiz cząstkowych z realizacji zadań
i wykorzystanych przez wydział środków budżetowych,

11) prowadzenie spraw związanych z realizacją robót budowlanych na podstawie wcześniej opracowanych projektów albo zadań objętych programem funkcjonalno-użytkowym,

a) organizowanie procesu budowy w zakresie przygotowania budowy, wykonania robót, odbioru robót, rozliczania robót oraz uczestniczenie w przeglądach gwarancyjnych, zgodnie z obowiązującymi przepisami i obowiązkami wynikającymi z ustawy Prawo budowlane,

b) zapewnienie nadzoru inwestorskiego,

c) monitorowanie procesu inwestycyjnego i wyprzedzające informowanie
o ewentualnych zagrożeniach odnośnie terminów, realizacji harmonogramów lub jakości robót i ich przyczynach.