Symbol KF

Wydziału Finansowego

Starostwa Powiatowego w Stargardzie Szczecińskim

ul. Skarbowa 1, 73-110 Stargard Szczeciński, tel. 4804800, fax. 4804801

73-110 Stargard Szczeciński

NIP 854-22-28-620

Wydział Finansowy - ul. Skarbowa 1, III piętro

Do zadań Wydziału należy w szczególności:

1) w zakresie realizacji dochodów budżetowych i wydatków budżetowych starostwa :

1. ewidencja syntetyczna i analityczna dochodów budżetowych i wydatków budżetowych,

2. ewidencja syntetyczna i analityczna funduszy celowych,

3. ewidencja syntetyczna i analityczna wadiów, gwarancji i sum depozytowych,

4. ewidencja syntetyczna i analityczna wydatków budżetowych, które nie wygasają z upływem danego roku budżetowego,

5. obsługa finansowo-księgowa starostwa i funduszy celowych,

6. ewidencja księgowa i miesięczne rozliczenia podatku od towarów i usług VAT,

7. ewidencja analityczna rozrachunków,

8. rozliczenie nakładów inwestycyjnych,

9. rozliczanie delegacji pracowników starostwa i radnych powiatowych,

10. ewidencja umów dot. zakupów materiałów i usług w ramach zadań wykonywanych przez poszczególne wydziały i samodzielne stanowiska pracy starostwa,

11. sporządzanie sprawozdań jednostkowych starostwa: miesięcznych z wykonania planu dochodów i wydatków, kwartalnych z należności i zobowiązań, półrocznych i rocznych z funduszy celowych , Rachunku zysków i strat jednostki, Rb-WS - sprawozdanie wydatkach strukturalnych, Zestawienia zmian w funduszu jednostki, Rb-ST sprawozdanie roczne o stanie środków na rachunkach,

12. sporządzanie przy współpracy z Biurem Obsługi Zarządu Powiatu i Rady Powiatu miesięcznych deklaracji PFRON oraz kwartalnych i rocznych sprawozdań z zatrudnienia i wynagrodzeń pracowników starostwa,

13. sporządzanie przy współpracy wydziałów merytorycznych kwartalnych informacji o zaległościach w regulowaniu należności i zobowiązań przedsiębiorców wobec powiatu i Skarbu Państwa,

14. sporządzanie bilansu jednostkowego starostwa,

15. prowadzenie ewidencji pozabilansowej zaangażowania środków budżetowych

obciążających plan finansowy starostwa,

16. przygotowanie analiz dotyczących wykonywania dochodów i wydatków realizowanych przez wydziały starostwa ,

18. opracowywanie projektów zarządzeń dotyczących prowadzenia rachunkowości, kontroli i obiegu dokumentów finansowo księgowych oraz zakładowego planu kont.

2) w zakresie majątku starostwa :

1. ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych, wartości niematerialnych

i prawnych, pozostałych środków trwałych w używaniu i materiałów, oraz

długoterminowych aktywów finansowych (udziałów i akcji spółek z udziałem

powiatu),

2. naliczanie umorzeń środków trwałych oraz wartości niematerialnych
   i prawnych,

3. sporządzanie sprawozdań o stanie i ruchu środków trwałych F-03.

3) w zakresie majątku powiatu - ewidencja syntetyczna i analityczna środków trwałych

(nieruchomości zabudowanych i niezabudowanych).

4) w zakresie płac i świadczeń pracowniczych:

1. sporządzanie list płac i obliczanie świadczeń z tytułu ubezpieczeń społecznych dla pracowników starostwa,

2. przygotowywanie wypłat należności z tytułu: umów zleceń i umów o dzieło, diet radnych, ryczałtów za korzystanie z samochodów prywatnych do celów służbowych, świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych,

3. naliczanie i odprowadzanie podatku dochodowego od osób fizycznych z tytułu wypłat wynagrodzeń i innych należności oraz składek na ubezpieczenia społeczne, zdrowotne i Fundusz Pracy,

4. sporządzanie miesięcznych deklaracji rozliczeniowych ZUS wraz z raportami imiennymi,

5. sporządzanie miesięcznych deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych dla Urzędu Skarbowego,

6. rozliczanie rocznego podatku dochodowego pracowników starostwa,

7. sporządzanie wniosków do Powiatowego Urzędu Pracy o refundację wynagrodzeń pracowników zatrudnionych w starostwie w ramach prac interwencyjnych,

8. wyliczanie wynagrodzeń dla celów emerytalno-rentowych i ustalenia kapitału

początkowego pracowników starostwa, a także byłych pracowników, w oparciu

o zarchiwizowane dokumenty

5) w zakresie dochodów i majątku Skarbu Państwa:

1. obsługa finansowo-księgowa należności z tytułu:

2. sprzedaży nieruchomości, opłat za wieczyste użytkowanie gruntów, opłat za

przekształcenie prawa wieczystego użytkowania w prawo własności, opłat za

dzierżawę i wynajem nieruchomości oraz opłat melioracyjnych,

3. prowadzenie w księgach rachunkowych ewidencji: przypisów, odpisów, wpłat, zwrotów i zaliczeń nadpłat z tytułu dochodów,

4. kontrola terminowości wpłat należności,

5. zaliczanie i zwracanie nadpłat,

6. terminowe podejmowanie czynności zmierzających do zastosowania środków egzekucyjnych, takich jak upomnienia i tytuły wykonawcze,

g) terminowe przekazywanie zrealizowanych należności Skarbu Państwa,

h) sporządzanie sprawozdań w zakresie realizacji dochodów Skarbu Państwa,

i) prowadzenie ewidencji księgowej majątku Skarbu Państwa.

6) w zakresie egzekucji dochodów powiatu i Skarbu Państwa - prowadzenie postępowania egzekucyjnego, a w szczególności:

1. ściąganie zaległości z tytułu należnych dochodów poprzez egzekucję ze środków pieniężnych, wynagrodzeń za pracę i świadczeń z ubezpieczenia społecznego, a także rachunków bankowych i wkładów oszczędnościowych oraz egzekucji z ruchomości,

2. przeprowadzanie czynności w ramach postępowania egzekucyjnego,

3. sporządzanie wniosków do sądu o ustanowienie hipoteki w celu zabezpieczenia wierzytelności z tytułu należnych dochodów oraz zgłaszanie tych wierzytelności w przypadku ogłoszenia upadłości podmiotów gospodarczych.

7) w zakresie obsługi finansowo - księgowej budżetu jednostki samorządu terytorialnego prowadzenie ewidencji księgowej budżetu powiatu, a w szczególności:

1. prowadzenie obsługi finansowo-księgowej budżetu powiatu,

2. przekazywanie środków finansowych dla jednostek budżetowych powiatu na realizację zadań,

3. prowadzenie rozliczeń z jednostkami z tytułu zrealizowanych dochodów
   i wydatków budżetowych,

4. prowadzenie ewidencji pożyczek, kredytów i obligacji oraz dokonywanie spłat zgodnie z terminami określonymi w umowach,

5. sporządzanie bilansu z wykonania budżetu,

8) w zakresie obsługi finansowo księgowej budżetu i projektów i programów , a w

szczególności:

a) prowadzenie obsługi finansowo księgowej realizowanych projektów
i programów,

b) przekazywanie środków finansowych dla jednostek budżetowych powiatu i partnerów na realizację projektów i programów,

c) prowadzenie rozliczeń z jednostkami z tytułu zrealizowanych dochodów
i wydatków projektów i programów,

d) zestawianie rozliczeń finansowych projektów i programów.

9) w zakresie sprawozdawczości budżetowej i finansowej, a w szczególności :

a) przyjmowanie i weryfikacja sprawozdań budżetowych i finansowych,

b) sporządzanie zbiorczych sprawozdań budżetowych i finansowych,

c) sporządzanie zestawień do skonsolidowanego bilansu jednostki samorządu terytorialnego,

10) przygotowywanie postępowania w sprawie wydatków zgodnie z wymogami art.35 ustawy z dnia 30 czerwca 2005 r. o finansach publicznych,

11) w zakresie bankowej obsługi budżetu powiatu i jego jednostek organizacyjnych: przygotowanie postępowania o zamówienie publiczne dotyczącego wyłonienia banku do prowadzenia bankowej obsługi budżetu powiatu i jednostek organizacyjnych powiatu,

12) w zakresie zaciągania kredytów i pożyczek oraz emisji obligacji:

przygotowanie postępowania o zamówienie publiczne dotyczącego wyłonienia banku do udzielenia kredytów i pożyczek oraz emisji obligacji.

1